Organisator Mascha de Bruin: 'Vélovak is een veilige ontmoetingsplek'

Vélovak wordt gehouden van zondag 27 tot en met dinsdag 29 september en is gericht op de tweewielerbranche in de Benelux. “Exposanten zijn groothandelaren, fabrikanten en dienstverleners voor de tweewielerwinkels”, vertelt Mascha de Bruin, Head of Event bij organisator Easyfairs. “En dat in breedste zin van het woord. Het varieert van werkplaatsinrichting tot beveiliging en bevoorrading. Dealers vinden op Vélovak alles wat ze nodig hebben om hun zaak te onderscheiden en draaiende te houden.”

Corona noodzaakt tot nieuwe aanpak

De opzet van de vakbeurs is dit jaar anders dan vorig jaar. “Uiteraard komt dat door COVID-19. De beurs is qua aantal standhouders kleiner dan vorige keer toen er 99 partijen meededen. Gelukkig is er nog een aanzienlijke groep van ongeveer zestig enthousiaste standhouders die aanwezig zijn. Daar zitten nieuwe partijen bij zoals BOVAG, Continental by PBG 2Wheel, Pedal Plate, Roetz-Bikes, start-up TILER, Tracefy, Yuba Europe en Veloe Cycles. Daarnaast keren ook veel bekende gezichten terug: AGU, International Mobility Group, KETTLER Alu-Rad, Bimas Bikes en Tunap Sports om er maar enkele te noemen.”

Het artikel gaat verder na de foto.

Nieuw: Startup-plein

COVID-19 heeft volgens Mascha de Bruin de nodige obstakels opgeworpen, maar heeft de organisatie van Vélovak ook kansen geboden. “Zo hebben we dit jaar voor het eerst het Startup-plein; een plek met jonge ondernemingen die iets unieks te bieden hebben. Zo staat er een partij met een tegel voor het opladen van accu’s van tweewielers. Ook staat er een ondernemer met fietsen die bijzonder snel opgeladen kunnen worden. Daarnaast doet ook start-up Divago Consulting mee met de innovatieve waterstoffiets Alpha en kan de bezoeker de unieke designs van het Deense cargobike merk Black Iron Horse ontdekken. We hopen dat dit initiatief in de toekomst gaat groeien.”

Het artikel gaat verder na het kader.

Ook op Vélovak: e-scooters en speciale testroute

Op Vélovak is ook een speciale plek ingeruimd voor e-scooters en is er een speciale testroute voor deze scooters én fietsen. Mascha de Bruin: “Dat laatste is voortgekomen uit de evaluatie van vorig jaar. Bezoekers wilden graag extra beleving naast de reguliere stands. Daarom bieden we vakgenoten op het testparcours de mogelijkheid allerhande tweewielers uit te proberen. En omdat we op de beurs ook een sportief segment hebben, is er dit jaar een Sport Café in samenwerking met het Belgische blad Grinta! Hier kan de bezoeker met zijn of haar collega’s en branchegenoten in een sportieve sfeer genieten van een biertje.”

Het artikel gaat verder na de foto.

Veilig en verantwoord beursbezoek

Omdat volksgezondheid uiteraard op nummer één staat, heeft de organisatie van Vélovak de nodige maatregelen genomen om zijn bezoekers te beschermen, legt De Bruin uit. “We hebben allereerst een aparte in- en uitgang. De gangpaden zijn verbreed en voorzien van een aparte signing. Er zijn geen aparte looproutes, want op Vélovak is dat door de grootte van de hal niet nodig. De evenementenhal telt 22.000 vierkante meter die wij grotendeels gebruiken, dus dat moet geen probleem zijn voor het aantal bezoekers. Wel wijzen we mensen erop dat ze links of rechts moeten lopen. Mocht het toch te druk worden, hebben we een speciale plek voor veilige één-op-één-gesprekken. Bovendien zijn op veel plekken stations met desinfecterende handgel aanwezig en maken we gebruik van contactloos betalen en plexiglas bij de cateringpunten.”

Het artikel gaat verder na het kader.

Digitale draagtas

Beursorganisator Easyfairs gaat ook zelf een innovatie presenteren, namelijk de Smart Badge technologie. De Smart Badge biedt een digitaal alternatief voor het schudden van handen en het uitwisselen van visitekaartjes, flyers en dergelijke. “De Smart Badge maakt het mogelijk om door middel van het scannen van de Smart Badge reader contactloos informatie van de exposant te verkrijgen. Hierdoor creëer je een persoonlijk overzicht van je beursbezoek”, aldus De Bruin. Op deze manier kan de bezoeker product- en bedrijfsinformatie verkrijgen zonder enig fysiek contact. De Smart Badge is een soort digitale draagtas voor flyers, visitekaartjes enzovoort. Dit is niet alleen handig, maar het is ook een heel veilige manier om de vakbeurs te bezoeken.