Dossier Tweewieler Studiereis

Mogelijk fiscaal aftrekbaar

De kosten en lasten die verband houden met congressen, seminars, symposia, excursies, studiereizen en dergelijke, komen samen met een aantal overige kosten (voedsel enz. en representatie enz.) tot een bedrag van € 4.200 niet voor aftrek in aanmerking. Echter er is een mogelijkheid om dit anders aan te pakken, er kan gekozen worden voor beperking van de aftrek tot 73,5% (dus 26,5% komt niet in aftrek).

Hierbij dient nog het volgende opgemerkt te worden:
- De 26,5%-aftrekbeperking geldt in de vennootschapsbelastingsfeer ook voor de aanmerkelijkbelanghouder die arbeid ten behoeve van de vennootschap verricht.
- De ondernemer/vennootschap kan dus kiezen tussen de winstbijtelling van een vast bedrag of 26,5%-aftrekbeperking.
- Ten aanzien van de ondernemer zelf wordt niet langer een privé-besparing verondersteld.

CIJFERVOORBEELD
Kosten studiereis, € 2.000.
Aftrekbeperking van € 4.200 zou leiden tot het niet aftrekbaar zijn van de kosten van deze reis, indien echter gekozen wordt voor de beperking van 26,5% dan leidt dit tot een aftrek van € 2.000 - € 530 (25,5% van € 2.000) = € 1.470.
De aftrekbeperking ziet zowel op de kosten die de ondernemer zelf maakt ten behoeve van de onderneming als op de kosten die de werknemer maakt en door de werkgever worden vergoed. Een dergelijke kostenvergoeding leidt in beginsel niet tot belastbaar loon bij de werknemer.

Auteur : Johan van de Put (Hanegraaf Hoendervangers & Luijkx Accountants & Consultants)